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秘書親信該有的參謀思維|荒川詔四-方言文化

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寫書的人有沒有說服力?當然有,當參謀親信都可以最後搖身一變成爲世界500強企業總經理。 不過我會建議讀者不要被裡面某些看似昭和時代的守舊言論嚇到,仔細思考你就會發現荒川先生談的從不是人,而是組織。所以參謀親信要保護總經理、不搶功,那是整體觀的決策考量。 參謀親信跟外部顧問工作有些許雷同之處,所以讀起來特別有趣!甚至我也非常讚同其書中第三章所述,公司還是要從內部培植實力,顧問只是輔助不可依賴,甚至連執行端都要委任進行。 這本書我推薦給30歲以上的上班族朋友、基層或中階主管或有志於顧問一職者都可以好好借鏡參考。 第一章|「大腦同步」卻不完全順從的好幫手 -參謀需要「擬訂策略」與「輔佐策略執行」兩項職責,因為公司是肉身凡人的集合體,無數的要素複雜交織在現場第一線,單憑理論無法說明。 -策略並非建立在現在到未來的延長線上,而是從「應有的未來」逆推回到現在。所以策略不能是延續當下狀況的作為,也就是蘊含否定現況的要素。 -距離感與時間差,往往讓主管的壓迫感更重。主動打招呼是武器,不要等候或尾隨,而是搶先行動,慢慢累積成信賴。 -要把上司視為巨大機器中的「機構」,因為如果把上司當成「人」,若是不投緣,就會苦於各式各樣的負面情緒。但若是把上司當成機構,協助這個機構發揮最大的功能,就是自己的職責。要有冷靜的腦、溫暖的心。 第二章|上司有強有弱,如何不搶功仍有好表現 -全體人員的注意力集中在如何快速處理眼前的「緊急問題」時,也會不自覺地急於做出結論。其結果便是,即使有好好的進行協商原本的「盲點」可能依然被忽視。 -參謀要活用不需要兼負重責的優點,不僅於凝視眼前的問題或應對方法而已,反倒要以俯瞰的方式來審視全局,而且要用更大的框架來思考周遭情況與各種利害關係人間的關係。 -參謀必須保有用自己頭腦思考的「自主性」,不可以被總經理所營造出的氛圍迷惑。與此同時,哪怕察覺到的盲點會受到總經理的反彈,也要具備勇於坦然指正的自主性。正是這種自主性,參謀才能「保護」總經理。 -工作能力出眾,只是擔任參謀的必要條件,而非充分條件。關鍵是觀察對方跟隨在能力低劣的上司底下時的言行舉止。 -指責第一線,容易讓現場隱匿不報。所以身為參謀必須要耐得住麻煩。要藉由平時的溝通與勤跑現場來獲得現場的信賴。而且現場報告壞消息跟諮商時要記得絕對不能露出負面的反應。 -越軟弱的上司,往往越...

回顧2024—得到與失去不斷衝擊的一年

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結果竟然連年度回顧是到週末辦完新書分享會活動後才有空寫,對我來說2024年是個情緒起伏很大的過程,有開心、驕傲、成就感、難過、痛哭、失望。過去幾年覺得不要在社群媒體上展露太多私人情緒或感受,看起來好像過得很爽,買錶買車買包買衣出國出書,但這一年卻有很多得到與失去在不斷衝擊,所以想要好好寫下來收尾,跟朋友們分享也希望能夠提醒自己。 ■ 陪阿罵作光子刀的治療,幾個療程後的狀況很不錯 ■ 在南部機械大廠的供應商大會演講,迴響熱烈 ■ 帶老婆一起峇里島二度蜜月旅行 ■ 首次除夕夜跑攤吃年夜飯 ■ 命中遭劫,於是訂了一台保時捷 ■ 買了綠薄荷太陽圈的Datejust41 ■ 阿里山家族旅行 ■ 第一次在醫院過夜做睡眠檢測 ■ 帶孩子們一起到東京暑假旅行 ■ 跟老婆去香港、東京購物行程 ■ 外婆過世 ■ 出個人第三本書《精實法則》 ■ 睽違六年帶團到日本參訪交流 ■ 幫阿罵拍了一隻220萬人次瀏覽的Reels影片 《工作》 連續三年都能夠有20%以上的成長幅度,還是要感謝企業端的厚愛。年初自己給了一個從未想過的目標來挑戰,結果竟然還達成了。能夠在40歲之際就解鎖其實挺開心的,不過有嘗試有得到過就好了。 因為工作成績的背後,是超高工時的堆疊。除了顧問輔導案、教育訓練課程外,剩下的時間有許多都是用來聯繫、對焦、備課、寫書。我大概每天花費12-15小時在工作,換來的是睡眠時間少、飲食不正常、容易不耐煩憤怒等後遺症。 不過還是要給自己鼓勵一下,每個月超過十家的企業輔導案,有食品、自行車、寵物用品、屠宰、機械、醫療器材等,然後也跟冷凍食品大廠、電競筆電大廠、紡織大廠合作。每天工作的多元性與成就感,可能就是支持我高工時的動力吧。 在2025年,我希望刻意有計畫性地降低30%工作量,真正把時間花在願意投入合作的企業端。調整時間的比例,把多一點時間花在自己、老婆、孩子跟家人上。 《親子》 時間是公平的,就跟技能點數一樣,你選擇點在工作上就無法提升其他面向。所以2024年檢討起來家庭這塊我做得很差,不是表面上就看得出來的那種,因為該給的生活品質、物質享受沒有少,甚至還更多。 例如寒暑假的國內外旅遊,平常生活都還算吃好用好,但是少了「關心」。不是缺少陪伴,陪伴是有的,除了出差行程否則我盡量每天接送上下學,晚上回家也會檢查功課。但就僅此而已....