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新書推薦|豐田の溝通,比JIT更強的管理利器|江守智

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會議所浪費的時間,可說是國安議題 精實管理顧問/江守智 先講結論,讀完這本書的初稿後,我想我不只會寫推薦序而已,出版後一定要買給各家企業客戶參考,並引以為戒。許多企業在開會上,經常浪費大把時間,我認為即使拉高到國安議題層次,也一點都不為過。就讓我用簡單的數學,來算給大家看:     全臺目前公司登記數有71.2萬家,有效企業數量算一半,大約35萬家。如果平均一家公司每週開兩次會,每次1.5小時,與會者6位,這樣一年下來,就有3.3億小時花在開會上。而若是大家的開會時間,都能如書中所說,降低30分鐘,中間就能節省近1.1億小時,相當於5.4萬人的年總工時(按:2020年,臺灣就業者平均年總工時為2021小時),非常驚人!這可是大問題。     身為企業顧問,我每個月至少需要與10家企業召開定期會議。除了企業創造價值流程中的浪費消除、效率提升、庫存降低外,我也非常重視會議、簡報、溝通的頻率與內容。同樣一整天、7小時的企業輔導,有客戶能夠跟我討論7個部門的改善案,還能到第一線驗證、診斷;但也有公司只能勉強討論兩、三個案子。 冗長會議中常出現的場景如下:      場景①    「CA-517機型在Cutting方面最近重修比率多了20%,請問老師,我們可以怎麼做?」(Cutting是什麼?最近是多久期間?「多20%」的比較基期為何?造成重修的問題是什麼?如果不知道這些問題的答案,我還能回答出來,我大概不是同業派來的間諜,就是覺醒了通靈能力)      場景②    「不是啊,當初業務說……,採購也說……,所以我們才會這樣做。現在缺料這麼嚴重,要怎麼辦呢?」(時空背景、條件交代不清,現在面臨的問題不明,對策又在哪裡?)     如果上面這兩個場景,都讓你頭皮發麻,覺得似曾相識,那麼這本《豐田の溝通,比JIT更強的管理利器》會是你最好的選擇。本書提及的會議規則設定、白板直接當紀錄、一分鐘資料彙整法等,都是很實用的管理工具,可以直接讓你參考、練習。同時,也有從觀念面著手,比方說不斷追根究柢問「為什麼」、從客戶需求出發、持續挑戰、及時求救等。一本書有內功心法,也有武功招式,相信會讓各位讀者有所收穫。     本書沿襲日系管理書籍的風格,以各自獨立主題的小短文集結成冊,讓人在閱讀感受上,不會有壓力,就算是通勤路上隨手翻閱,又...