推薦序《豐田最厲害的畫線工作術》|畫線,才是真正的管理開始—精實管理顧問 江守智
【管理場景——機械業的會議室裡】 在機械業的會議室裡,廠商跟經理、課長們正在針對各階工序的標準工時與實際報工的落差進行討論著。過去這一年來有著非常長的陣痛期,因為要先讓大家固定作業順序、限定工作人數、整合供料方式,否則對於作業效率的檢討永遠是團謎。因為可能有某位課長旗下的組員們習慣於 ABCDE 的作業順序,結果同樣的機型交給另外一組人馬時反而會變成 DACBE。 【作業場景——手工具業的產線旁】 手工具業的製造現場,課長跟組長們正在跟現場人員溝通調整,如何把分段且批量的作業方式,改為連線小批量的生產模式。在有效地分配工作內容、物料位置、人員動線後,我們成功地讓生產效率提高 20% 以上的水準,且品質與交期穩定度也同步改善。 孟子在《孟子.離婁上》曾說過一句:「不以規矩,不能成方圓。」寓意在做人做事端都要有準則與規範。這句話放到今天的製造與管理現場,依舊精準,也從未過時。 如果你是個人工作者,不管是職場或是藝術創作,那你可以保有放蕩不羈的靈魂;但如果你需要帶領一個團隊去量產產品或服務,那你就必須定方法、看成果,還要為組織找方向。 你可能會說,既然有了 AI,就不需要這些舊世代的管理規則,一切都可以透過人工智慧判斷。別傻了,自動駕駛同樣需要行駛中的參考基準點;你詢問 ChatGPT 所得到的回覆,並不是即時搜尋後的靈光一現,而是在既有訓練資料與設定框架下,生成當下最合理、最符合脈絡的答案。 這本書真正厲害的地方,不在於畫線這個動作本身,而在於它背後所代表的管理哲學。標準不是平均,更不是和稀泥的齊頭式平等,而是 當下最佳的做法 。它不迷信英雄式的個人能力,而是 相信制度 ;它在發生錯誤時,不急著責怪人,而是回頭 檢視機制與流程設計 。 過度個人化的作業方式,往往讓組織付出三個代價:當事者失去客觀性,只剩下無意識反射;組織難以培養多能工,能力被鎖在個人身上;當 key man 不在,整個系統立刻失去應變能力。 書中反覆強調的一句話,我認為值得每一位管理者牢記:不是標準不正確,沒有標準才不對。專案推進需要 PDCA, P 是審時度勢的計畫(Plan) ;但日常管理,更需要的是 SDCA, S 是實事求是的標準化(Standardize) 。 當標準被畫清楚,改善才有起點;當線被畫出來,管理才真正開始,而組織也才有持 續進化的可能。這本書非...