不躺平卻也不是要你拼命—《再忙也不會出錯的精準執行力》｜鳥原隆志

其實哪有那麼多躺平的年輕人，還是有很多認真的夥伴在加班地獄跟出包間徘徊，努力並不一定費力，這本日式管理書是我會拿來送給職場新鮮人、陷於瓶頸者的首選。

《第一章：工作不能只靠努力》
-不是只想靠努力來解決問題，應該是要努力讓自己不必努力就能解決問題。
-要讓工作「有效率」，必須先為工作項目安排優先順序。要讓工作「輕鬆」，必須為工作建立一些效率化機制。最後就是「周到性」，拋開遇到狀況再臨時應變的想法。

《第二章：為工作決定優先順序》
-要讓工作有效率的持續進展，通盤意識是不可或缺的觀念。檢查清單：
❶ 我確實理解目前工作進度在哪個階段？
❷我還記得這次工作的名稱？
❸我確實理解這次工作的目的與期望？
-可視化概念
❶ 確認工作狀態和時間分配
❷ 看出問題的癥結點
❸ 確認並預防疏失
❹ 可以幫助整理思緒
-有個水龍頭底下有個杯子，不斷有水從水龍頭流進杯子裡。杯子裡已經裝滿水，不斷有水從杯子的邊緣溢出，這種情況你會怎麼做？關掉水龍頭還是換一個更大的杯子？然而職場上大多數人都會做出另外一種選擇。
-如果把期限當成最優先考量的條件，往往反而會忽略更重要的事物。
-真正需要努力的環節應該是如何讓自己不用努力。

《第三章：建立輕鬆獲得工作成效的「機制」》
-減少意外跟疏失就能創造時間。
-在重要度/緊急度矩陣裡，引發高重要高緊急的原因，往往就是高重要/低緊急的事情。
-緊急度高的工作往往再現性低，卻因為能馬上看到成就而自我滿足。
-緊急度低/重要性高的工作都具備再現性，所以能夠獲得持續而穩定的成果。如果覺得三年太難，至少堅持個三個月試試看。
-請安排緊急度低/重要性高的工作（大石頭）先放入杯中，接著才放入緊急度高/重要性低的工作（細沙）。
-建立機制，來減少自己必須付出的勞力，例如建立標準作業程序或是雙重檢核的機制。
-建立機制，有助於減少意外與疏失，也會為了原本依賴直覺、感情的項目找出定量化的規範。

《第四章：工作成效高的人還會做這些事》
-越是忙碌的時候越要注意以下這三種觀點：
❶ 看整體 ❷ 看未來 ❸ 看細節
-私下協調不僅為了自己，也是給他人一些調適心情的時間。
-提升傳達率的三大重點：
❶ 確認
❷ 改變告知方式（口頭改畫圖、mail改視訊）
❸ 定量化的告知內容

《第五章：在問題發生前未雨綢繆》
-能夠在組織內部帶風向，絕對能夠事半功倍。帶風向有三個：
❶ 先提升自己的影響力
❷ 組織決定大方向的當下，自己務必在場
❸ 站在建立規則的立場上
-釐清問題，再獲得名正言順的理由，最後再事先取得關鍵人物的同意。
-失敗筆記本：來龍去脈只陳述事實，寫出原因，寫出失敗可能造成的風險，寫出防止再發的策略。最後要定期瀏覽！
-什麼叫做適可而止的工作限度？「必要」的工作是指不做必定會產生負面影響的事。

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