【教學·演講·簡報】最後倒數24小時，你不能忽略的三個準備重點

不管是在準備課程、演講或是簡報時，最後關頭你是否曾出現茫茫無助而不知該準備什麼的感覺呢？就像學生時代段考前一晚你還在猶豫該唸國文還是數學一樣。如果問你「找飯店？」你都可以下意識就接「trivago」的話，希望今天這篇文章所整理的重點也能夠成為你教學、演講或簡報前必備的查核表。
  

  

時間就剩最後24小時了，這時候你應該拋棄太多不管是自己內心抑或是他人質疑的聲音，例如「這個主題真的會有人聽嗎？」、「我的投影片是不是還要再改配色呢？」。因為有限的時間裡，你要投注在最有效益的事物上。至於題目的方向性、內容的多寡、投影片整體設計風格等問題，那不是72小時前甚至是一週前的你應該關心的事。

有關72小時前你應該注意的事請參閱系列文：
【教學·演講·簡報】倒數時刻你應該注意的事(72小時版)
  
  

  
倒數24小時，掌握三大練習重點。第一點先練習「口語」，所謂的口語其實也就是語速、清晰度及音量。目前成人教育界最專業且熱門的聲音表達、口條訓練課程首推澄意文創，如果有時間的確應該好好上課訓練。但時間緊迫的情況下，我的建議是「熟悉你自己的內容，並且多覆頌練習文字的熟悉感」，我相信很快就能發覺自己在哪些段落甚至哪幾個特定詞句特別容易卡卡的，因此我們就能防患於未然。當然，大聲唸出來會比在腦海中默念來的更好，或是可以找親朋好友來協助聆聽找出缺失。
  
  

  
第二步，你應該練習找出節奏。就像是節拍器一般，每個站在台上的講者都應該要對於時間有控制感。授課、演講或簡報領域，我並不認為「超時」會讓聽眾學員甚至客戶覺得「超值」，甚至可能會有「不專業」、「影響我接下來行程」的反效果出現。因此身為講者你應該訓練自己對於時間的控制能力，例如在你的內容中設定分段查核點，預估講到哪一個段落就應該還剩多少時間可以運用。然後在最後演練階段刪減最後可以濃縮的項目。專業讓你稱職，超時是種失職啊！
  
  

最後我想講的第三個重點是「練習教具」，過去曾上過林明樟(MJ)老師的「TTT頂級教材教具班」的啟發就是-透過適度、適時的教材教具應用，真的會讓台下聽眾學員吸收效果更好。但教材教具的使用是把雙面刃，如果你沒有事前練習好，會出現什麼樣的情況呢？讓我們來看看：
  
講者：「助教，那份XXX的資料發下去給大家」
助教：「......在哪呢？是這個嗎？還是這一份？」

講者：「請利用桌上的8張字卡進行先後順序的排列」
學員：「老師，我們這組只有6張而已。」
  
講者：「來，第二組加3000分，所以目前總分是？」
助教：「剛才寫白報紙那題要給幾分呢？」

是不是每一種情況都讓人冷汗直流呢？教材教具是大家在事先練習時很容易疏忽掉的環節。如果在場有助教或工作人員在，請一定要讓對方知道你有準備幾種教具？是否數量充足？每一組應該發給什麼東西？一開始就全發下去還是分段發？教材教具的計分機制？......等。這些如果沒有事前練習充分，往往就會讓你緊張而影響口語，讓你要處理瑣事而讓課程氣氛節奏低落，或是降低聽眾學員對你的專業信賴感。
  
  

李宗盛的歌曲《給自己的歌》裏有句歌詞說「等你發現時間是賊了，它早已偷光你的選擇」，準備教學、演講或簡報也一樣，不要被動地讓時間偷光你的選擇，而是選擇把你的時間擺在最重要且明確的重點上。希望今天這篇文章能夠帶給大家幫助，如果大家還算捧場的話，接下來我打算繼續跟大家談談「當天彩排時你應該做好的事」。敬請期待！